Trang chủ » Tin Tức » Cách xuất hóa đơn Taxi của các hãng Mai Linh, G7, Vinasun, và Xanh SM

Cách xuất hóa đơn Taxi của các hãng Mai Linh, G7, Vinasun, và Xanh SM

Hóa đơn Taxi là gì? Tại sao nó quan trọng với cả hành khách và doanh nghiệp? Trong bài viết này, Taxi Đức Anh sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về loại chứng từ này, từ quy định pháp luật đến cách tra cứu, sử dụng và lợi ích mà nó mang lại.

1. Hóa đơn Taxi là gì?

Hóa đơn taxi là chứng từ do các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi phát hành. Chứng từ này ghi nhận toàn bộ thông tin về chuyến đi, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến, thời gian di chuyển và tổng số tiền cước phải trả. Hóa đơn này không chỉ là cơ sở để thanh toán mà còn giúp khách hàng kiểm tra lại chi tiết hành trình và là chứng từ quan trọng khi cần báo cáo chi phí đi lại cho công ty hoặc cơ quan nhà nước.

hoa-don-taxi
Hóa đơn Taxi trở nên quan trọng cho những khách hàng sử dụng dịch vụ Taxi

Hiện nay, nhiều hãng taxi tại Việt Nam đã áp dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử giúp việc quản lý và lưu trữ thông tin trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý chi phí di chuyển của nhân viên một cách minh bạch và chính xác. Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp giảm thiểu sai sót và gian lận trong quá trình xuất hóa đơn.

2. Các quy định về việc xuất hóa đơn Taxi

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan, việc xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ vận tải hành khách bằng taxi đã trở thành bắt buộc từ ngày 01/7/2022. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc kê khai và nộp thuế, giúp khách hàng kiểm tra và xác nhận lại các chi phí đi lại một cách dễ dàng.

Các hãng taxi, bao gồm cả taxi truyền thống và taxi công nghệ, đều phải xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi kết thúc chuyến đi khi có yêu cầu từ khách hàng. Chứng từ phải bao gồm đầy đủ các thông tin như tên đơn vị cung cấp dịch vụ, mã số thuế, điểm đi và đến, thời gian di chuyển, và tổng chi phí.

Việc không thực hiện lập hóa đơn cho khách hàng có thể dẫn đến mức phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng, đồng thời doanh nghiệp phải thực hiện xuất hóa đơn bổ sung theo quy định.

quy-dinh-ve-hoa-don-taxi
Các hãng xe và khách hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về việc xin hóa đơn Taxi

Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ taxi phải có các hệ thống hỗ trợ việc phát hành hóa đơn điện tử. Các hệ thống này thường cho phép khách hàng nhận hóa đơn qua email, Zalo, hoặc các ứng dụng di động của hãng, giúp việc lưu trữ và tra cứu hóa đơn trở nên tiện lợi hơn cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

Theo quy định, khách hàng có thể yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi kết thúc chuyến đi hoặc trong thời gian ngắn sau đó. Các hãng taxi thường có quy định thời gian tối đa để khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, thường là trong tháng phát sinh chi phí. Điều này nhằm đảm bảo việc xử lý và phát hành hóa đơn được thực hiện kịp thời và chính xác.

3. Các thông tin trên hóa đơn Taxi

Một hóa đơn taxi chuẩn sẽ bao gồm tên đơn vị cung cấp dịch vụ, giúp xác định hãng taxi mà khách hàng đã sử dụng. Tiếp theo là mã số thuế của đơn vị cung cấp dịch vụ, giúp cơ quan thuế kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của chứng từ cũng như giúp doanh nghiệp khai báo thuế chính xác.

Hóa đơn còn bao gồm thông tin chi tiết về khách hàng như tên, địa chỉ và mã số thuế (nếu có). Thông tin về chuyến đi là phần không thể thiếu trên hóa đơn, bao gồm điểm xuất phát, điểm đến, thời gian bắt đầu và kết thúc hành trình.

thong-tin-tren-hoa-don-taxi
Thông tin trên hóa đơn Taxi phải rõ ràng rành mạch

Chi tiết cước phí trên hóa đơn bao gồm tổng số tiền khách hàng phải trả, bao gồm giá cước cơ bản và các phí phụ thu như phí cầu đường, phí chờ đợi nếu có. Đây là thông tin quan trọng giúp khách hàng biết chính xác số tiền họ đã chi trả cho chuyến đi.

Hóa đơn cũng ghi nhận hình thức thanh toán, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng, hoặc các ví điện tử như VNPAY, Momo. Cuối cùng, mã số hóa đơn và mã tra cứu (đối với hóa đơn điện tử) giúp khách hàng dễ dàng tra cứu và xác nhận lại hóa đơn trên hệ thống điện tử của hãng taxi.

4. Cách xuất hóa đơn Taxi Mai Linh, Vinasun, Xanh SM, G7

4.1 Đối với khách hàng cá nhân

Đối với Taxi Mai Linh, khách hàng có thể yêu cầu tài xế cung cấp hóa đơn điện tử và hãng taxi sẽ gửi hóa đơn qua email trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc chuyến đi. Tương tự, các hãng taxi như Vinasun và G7 cũng áp dụng quy trình xuất hóa đơn tương tự. Khách hàng của Xanh SM có thể yêu cầu xuất hóa đơn thông qua ứng dụng di động của hãng.

Mai Linh hiện đã triển khai hệ thống xuất hóa đơn điện tử trên toàn quốc. Sau khi hoàn tất chuyến đi, hành khách có thể yêu cầu tài xế xuất hóa đơn bằng cách cung cấp thông tin cá nhân như tên, số điện thoại và email.

Hóa đơn điện tử sẽ được gửi đến email của khách hàng, giúp việc lưu trữ và tra cứu trở nên dễ dàng hơn. Đối với các khách hàng không thể trực tiếp nhận hóa đơn, Mai Linh cung cấp dịch vụ gửi hóa đơn qua đường bưu điện, giúp đảm bảo mọi khách hàng đều nhận được hóa đơn hợp lệ và kịp thời.

xuat-hoa-don-taxi-cho-khach-hang-ca-nhan
Khách hàng cá nhân có thể yêu cầu các hãng xe xuất hóa đơn Taxi một cách dễ dàng

Đối với Vinasun, quá trình xuất hóa đơn cũng tương tự. Khách hàng chỉ cần yêu cầu tài xế xuất hóa đơn và cung cấp các thông tin cần thiết. Vinasun sẽ gửi hóa đơn điện tử qua email của khách hàng. Nếu khách hàng không yêu cầu ngay tại thời điểm sử dụng dịch vụ, họ có thể liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của Vinasun để được hỗ trợ xuất hóa đơn sau.

Xanh SM cung cấp một hệ thống ứng dụng di động cho phép khách hàng dễ dàng yêu cầu xuất hóa đơn. Sau khi kết thúc chuyến đi, khách hàng có thể mở ứng dụng Xanh SM, chọn mục “Yêu cầu hóa đơn” và nhập các thông tin cá nhân. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi về email của khách hàng trong vòng 24 giờ, giúp việc lưu trữ và tra cứu hóa đơn trở nên tiện lợi hơn.

4.2 Đối với khách hàng doanh nghiệp

Việc xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp yêu cầu quy trình phức tạp hơn. Các doanh nghiệp thường yêu cầu xuất hóa đơn cho nhiều chuyến đi trong tháng để quản lý chi phí di chuyển của nhân viên một cách hiệu quả.

Đối với Mai Linh, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin chi tiết như tên công ty, mã số thuế, và địa chỉ trụ sở khi yêu cầu xuất hóa đơn. Các thông tin này có thể được ghi nhận trực tiếp từ tài xế hoặc gửi qua email đến bộ phận kế toán của hãng taxi. Hóa đơn sẽ được gửi qua email kèm theo mã tra cứu, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và lưu trữ.

xuat-hoa-don-taxi-cho-khach-hang-doanh-nghiep
Xuất hóa đơn Taxi cho khách hàng doanh nghiệp sẽ khó khăn hơn về mặt thủ tục

Vinasun và G7 cũng cung cấp dịch vụ xuất hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần liên hệ với bộ phận kế toán của hãng taxi để cung cấp các thông tin cần thiết. Hóa đơn sẽ được phát hành và gửi qua email hoặc hệ thống quản lý nội bộ của doanh nghiệp, giúp việc theo dõi và kiểm tra chi phí di chuyển trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Xanh SM cho phép doanh nghiệp yêu cầu xuất hóa đơn qua ứng dụng di động hoặc qua email. Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin chi tiết về từng chuyến đi, bao gồm thời gian, địa điểm và chi phí. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi về email của doanh nghiệp, kèm theo mã tra cứu để dễ dàng quản lý và lưu trữ.

5. Các lưu ý khi yêu cầu xuất hóa đơn

Khi yêu cầu xuất hóa đơn taxi, khách hàng cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo nhận được hóa đơn chính xác và hợp lệ. Trước hết, khách hàng nên yêu cầu xuất hóa đơn ngay sau khi kết thúc chuyến đi hoặc trong thời gian ngắn nhất có thể. Nhiều hãng taxi quy định thời gian tối đa để yêu cầu xuất hóa đơn là trong tháng phát sinh chi phí. Việc này giúp đảm bảo hóa đơn được phát hành kịp thời và giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc quên lãng.

Thông tin cung cấp cho hãng taxi phải đầy đủ và chính xác, bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại và mã số thuế nếu có. Những thông tin này giúp đảm bảo hóa đơn được lập đúng theo yêu cầu và không bị sai sót. Nếu thông tin cung cấp không chính xác hoặc thiếu sót, quá trình xuất hóa đơn có thể bị chậm trễ hoặc gặp phải các vấn đề phát sinh khác.

Việc kiểm tra kỹ các chi tiết trên hóa đơn trước khi chấp nhận cũng rất quan trọng. Khách hàng nên kiểm tra lại các thông tin như điểm đi, điểm đến, thời gian di chuyển và tổng số tiền. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần báo ngay cho tài xế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ để được chỉnh sửa kịp thời. Điều này giúp tránh các phiền phức sau này khi cần sử dụng hóa đơn cho mục đích kê khai thuế hoặc báo cáo chi phí.

luu-y-khi-xuat-hoa-don-taxi
Các lưu ý khi xuất hóa đơn Taxi sẽ giúp cho khách hàng và doanh nghiệp tránh những tình huống rắc rối

Đối với hóa đơn điện tử, khách hàng nên lưu trữ chúng cẩn thận trong email hoặc tải về máy tính. Hóa đơn giấy cũng nên được giữ lại ít nhất một năm để phục vụ cho các mục đích kiểm tra, đối chiếu sau này. Việc lưu trữ cẩn thận giúp khách hàng dễ dàng tra cứu và sử dụng khi cần thiết, đồng thời tránh mất mát hoặc thất lạc hóa đơn.

Nếu gặp khó khăn trong việc xuất hóa đơn, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của hãng taxi để được hỗ trợ kịp thời. Các hãng taxi lớn như Mai Linh, Vinasun, Xanh SM và G7 đều có các bộ phận chuyên trách hỗ trợ khách hàng trong việc xuất hóa đơn, đảm bảo quyền lợi và sự hài lòng của khách hàng.

Việc hiểu rõ hóa đơn Taxi là gì không chỉ giúp bạn quản lý chi phí đi lại một cách hiệu quả mà còn cần thiết cho các giao dịch tài chính và kế toán, đặc biệt là đối với doanh nghiệp. Hãy luôn nhớ các quy định và lưu ý khi yêu cầu hóa đơn để đảm bảo quyền lợi của mình.

CTCP Dịch Vụ Taxi Đức Anh